Trung tâm, sau khi có sự bàn bạc tập thể, thống nhất cao, đã giao trách nhiệm quản lý đến từng máy chính tại xưởng, cùng cơ số dụng cụ trang bị tiêu chuẩn. Ban giám đốc Trung tâm ký Biên bản giao trách nhiệm này đến từng chuyên viên, đảm bảo mọi nhân viên đều có trách nhiệm cụ thê trong bảo quản, quản lý vận hành máy và dụng cụ, thay vì trước đây chỉ quản lý chung mà không phân cấp quản lý. Việc phân giao này sẽ hạn chế được những " mảng trống" và không qui trách nhiệm được cho ai khi có sự cố. Đồng thời Ban giám đốc cũng giao quyền cho từng cá nhân phụ trách máy để khi cần vận hành máy nào thì bất cứ ai trong Trung tâm, trước hết phải được sự đồng ý của nhân viên phụ trách máy đó đồng ý. Trước và sau mỗi ca máy, có nhật ký ghi chép : thời gian vận hành, tình trạng máy móc sau khi vận hành, những trục trặc cần lưu ý.Hàng tháng, có lịch tổng vệ sinh lau chùi bảo quản toàn bộ xưởng, đồng thời từng cá nhân phụ trách máy sẽ yêu cầu người vận hành máy từng ca phải thu dọn vệ sinh, lau chùi bảo quản máy. Dụng cụ phải được xếp gọn gàng trong khay dụng cụ đã dán nhãn phân loại. Giam đốc Trung tâm có thể kiểm tra đột xuất bất kỳ vị trí công tác nào trong xưởng và lập Biên bản nếu vi phạm qui định này. Sau một thời gian thí điểm qui định này sẽ được cập nhật, điều chỉnh cho sát tình hình thực tế.